Page 224 - The 9th Graduate Integrity Conference Proceeding

ตารางที่ 1 แสดงระดับความถี่ในการติดต่อประสานงานระหว่างกลุ่มงานภายในส�านักงานออกแบบ ส�านักการโยธา

บริหารงานทั่วไป สถาปัตยกรรม มัณฑนศิลป์ วิศวกรรมอาคาร วิศวกรรมทาง (1) วิศวกรรมทาง (2) ประมาณราคา
กลุ่มงาน

กลุ่มงาน

ปานกลาง น้อย น้อย น้อย ปานกลาง ปานกลาง น้อย
ผู้อ�านวยการส�านักงาน
3.11 2.11 2 2.45 2.53 2.67 2.18

มากที่สุด มาก ปานกลาง ปานกลาง ปานกลาง ปานกลาง ปานกลาง
บริหารงานทั่วไป
4.63 3.78 3.36 3.17 3.19 3.35 2.67
มาก มาก ปานกลาง มาก น้อย น้อย ปานกลาง
สถาปัตยกรรม
3.5 4.41 3.09 3.83 1.71 1.94 3.45

ปานกลาง น้อย มาก ปานกลาง น้อย น้อย ปานกลาง
มัณฑนศิลป์
3.38 2.22 4.18 2.91 1.71 1.89 3

มาก มาก ปานกลาง มาก น้อย น้อย มาก
วิศวกรรมอาคาร
3.62 3.72 3.36 4.17 1.53 1.83 3.55
มาก น้อย น้อย น้อย มากที่สุด ปานกลาง ปานกลาง
วิศวกรรมทาง (1)
3.75 1.72 1.64 2.1 4.76 3.39 2.73

มาก น้อย น้อย น้อย มาก มาก ปานกลาง
วิศวกรรมทาง (2)
3.75 1.72 1.55 2.18 3.71 4.24 2.73

ปานกลาง มาก ปานกลาง ปานกลาง ปานกลาง ปานกลาง มาก
ประมาณราคา
3.38 3.67 3.27 3.42 2.88 3 4

ที่มา: ผู้วิจัย (2561)

6.2 ลักษณะพฤติกรรมด้านการใช้กระดาษในส�านักงาน

�
�
ี
1. จานวนปริมาณกระดาษท่พนักงานในสานักงานใช้ปฏิบัติงานต่อวัน จากการสารวจและสัมภาษณ์ความคิดเห็น
�
พนักงาน พบว่า กลุ่มงานบริหารงานทั่วไปและกลุ่มงานประมาณราคามีการใช้กระดาษจ�านวนมาก ควรมีพื้นที่ส�าหรับจัดเก็บ
�
เอกสารรูปแบบกระดาษด้วย อาจเป็นห้องสาหรับเก็บเอกสารโดยเฉพาะของกลุ่มงานหรือตู้เก็บเอกสารเพ่อรองรับจานวนเอกสาร
�
ื
เน่องจากเอกสารของกลุ่มงานบริหารงานท่วไปเป็นเอกสารประเภทหนังสือสัญญา เอกสารจัดซ้อจัดจ้าง จึงมีระยะเวลาจัดเก็บไว้
ั
ื
ื
เพื่อเป็นหลักฐาน ส่งผลให้มีกระดาษจ�านวนมาก โดยยังสามารถจัดเก็บ (Scan) เอกสารบางประเภทได้บ้างแต่ไม่สามารถ
�
ดาเนินการได้ท้งหมด ส่วนกลุ่มงานประมาณราคาจะจัดเก็บเอกสารใส่แฟ้มเป็นรายปี พอแฟ้มมีจานวนมากจึงเกิดปัญหาการค้นหา
ั
�
�
�
ื
เอกสารทาได้ลาบาก โดยกลุ่มงานประมาณราคาจะต้องเก็บแบบจากผู้ออกแบบไว้ทุกฉบับเพ่อใช้ในการถอดแบบและประมาณ
�
ั
ราคา อีกท้งยังต้องใช้เป็นหลักฐานในกรณีต้องตรวจสอบภายหลัง ส่งผลให้กลุ่มงานใช้กระดาษจานวนมากถึงกว่า 20 แผ่นต่อวัน
จึงควรมีพื้นที่ส�าหรับเก็บเอกสารและพื้นที่โต๊ะวางเอกสารกระดาษในรูปแบบตั้งแต่ A0 ถึง A4 นอกเหนือไปจากโต๊ะท�างาน
เพื่อรองรับการใช้งานในอนาคตแม้จะปรับไปสู่ส�านักงานอิเล็กทรอนิกส์แล้วก็ตาม

ผลงานวิจัยในโครงการประชุมวิชาการระดับบัณฑิตศึกษา
217 คณะสถาปัตยกรรมศาสตร์ สจล.